Hochkarätiges Prozessmanagement im Rechnungswesen

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Eingangsrechnungen mit umfassender Funktionalität und tiefgreifender fachlicher Expertise verarbeiten

Der RechnungsManager ist eine Out-of-the-box-Lösung im Premium-Segment des RechnungsManagementes. Spezialisiert auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist die Software darauf optimiert, auch komplexe Prozesse und Anforderungen einfach, praxisnah und benutzerfreundlich lösen zu können.

Woran das liegt? Wir beschäftigen uns ausschließlich mit dem Thema "RechnungsManagement" und entwickeln Konzepte, die in der Praxis den größtmöglichen Nutzen bieten.

Neues vom Rechnungsmanager

Warum gerade Ihr Unternehmen den Rechnungsmanager braucht

Ob Mittelstand oder große Gesellschaft – Unternehmen jeglicher Größe profitieren von umfangreichen Erleichterungen und einem deutlich messbaren Nutzen. Zahlreiche Kunden aller Branchen vertrauen auf unsere Software – beginnend beim Handel über Immobilien- und Sozialwirtschaft und Kommunalbetriebe. 

Unabhängig davon, ob Mittelstand mit relativ unkomplizierten Prozessen oder großes Unternehmen mit vielen Hierarchien – jedes Unternehmen profitiert vom Einsatz einer digitalen Lösung.

Aber gerade bei einem hohen Belegaufkommen oder mehreren Standorten, vielen verschiedenen Bearbeitern oder zahlreichen Kosten- und Warenrechnungen und komplexen Prozessen macht sich der RechnungsManager ganz schnell für Sie bezahlt. Jeden Tag! 

Ein hoher Digitalisierungsgrad und eine hohe Automatisierung sind Ihre Ziele? Ein sicherer Prozessablauf und eine rasche Abarbeitung Ihrer Belege?

Der RechnungsManager ist die perfekte Lösung für Sie. Er schafft Ordnung, Überblick und Sicherheit. Die nahtlose Integration in Ihr ERP-System und Ihre Buchhaltungssoftware ist unsere Grundlage für die effektive Abarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen.

 

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mehrere
Standorte

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zahlreiche 
Belege

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komplexe 
Prozesse

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hohe
Automatisierung

All-in-one-Lösung oder fachspezifische Experten-Software?

Ein deutlicher Mehrwert im Bereich der Rechnungsverarbeitung!

Fast jedes DMS-System oder jede Rechnungswesen-Software beinhaltet mittlerweile einen Rechnungs­eingangs­workflow. Damit kann ein breites Spektrum an Möglichkeiten abgedeckt werden, oft jedoch reicht die fachliche Tiefe im Rechnungseingangsbereich nicht aus, um einen effektiven Mehrwert bieten zu können.

Hier setzt der RechnungsManager an: Die Software wurde ausschließlich für die Verarbeitung von Eingangs­rechnungen konzipiert und löst auch komplexe Prozesse und Aufgabenstellungen mit einer fundierten kaufmännischen und technischen Expertise.

Jetzt einen echten Vorteil verschaffen:

Nutzen Sie alle Vorteile des RechnungsManagers in Ihrer täglichen Arbeit: Egal, ob Sie bereits einen Rechnungseingangsworkflow im Einsatz haben und die Organisation Ihrer Eingangsrechnungen optimieren wollen oder eine Neuanschaffung planen. Der RechnungsManager fügt sich perfekt in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und kommuniziert nahtlos mit Rechnungswesen- bzw. ERP-Software und DMS-System.

Mehr zu diesem Thema

Lesen Sie unseren ausführlichen Blog-Beitrag:

RechnungsManager versus DMS

Michael Krieger im Gespräch mit Reiner Veit

Ein Review der Zusammenarbeit von ARTNER Solutions und der CompData Computer GmbH

Das deutschlandweit tätige System- und Softwarehaus aus Albstadt bietet zukunftsfähige IT-Lösungen mit einem umfassenden Servicekonzept.

Michael Krieger

Guten Tag Herr Veit!
Die CompData Computer GmbH bietet seit 1976, also seit nunmehr fast 50 Jahren, als System- und Softwarehaus ganzheitliche und integrierte IT-Lösungen und -Services aus einer Hand. Wo sehen Sie Ihre Schwerpunkte und auf was legen Sie besonderen Wert?

 

Reiner Veit

Unsere Kundenzielgruppe sind mittelständische Unternehmen, die wir nach dem „Alles-aus-einer-Hand“ Prinzip mit Software-Lösungen und qualifizierter Beratung, Service und Support ganzheitlich bei der IT-technischen Steuerung ihrer Betriebe unterstützen.

Wir setzen dabei nicht auf den schnellen Erfolg, sondern auf eine nachhaltige Entwicklung und Betreuung. Meist starten wir unsere langjährigen (z.T. schon über 30-jährigen) Kundenbeziehungen mit ein, zwei Produkten aus unserem Portfolio und ergänzen diese durch weitere Integrationen sukzessive zu einer modernen und leistungsfähigen, ganzheitlichen IT-Software- und Hardware-Architektur. Betriebswirtschaftliche Lösungen werden ergänzt durch Security-Produkte und -Prozesse.

Unsere Formel für Erfolg lautet: Innovative Produkte, gute Beratung, faire Partnerschaft sowie kompetente und zuverlässige Ansprechpartner sind Garant für den Nutzen beim Kunden und damit für dessen Erfolg am Markt.

 

Michael Krieger

Wie ist die Partnerschaft mit ARTNER Solutions entstanden und arbeiten Sie auch mit weiteren Softwarepartnern zusammen?

 

Reiner Veit

Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit Software-Herstellern wie u.a. Diamant Software, Sage, Atoss und OptimoBercher zusammen. Auch hier liegt unser besonderer Fokus auf der Nachhaltigkeit der Beziehung: Genau wie unsere Software-Hersteller für uns, sind auch wir ein verlässlicher Partner für sie. Bei vielen dieser Hersteller zählen wir nicht nur in Bezug auf Umsatz und Neukunden zu den erfolgreichsten Partnern, sondern auch – und darauf sind wir sehr stolz – im Hinblick auf die wenigsten Kundenverluste und damit die höchste Kundenbindung.

 

Michael Krieger

Wie gut ergänzt der RechnungsManager Ihr Portfolio und welche Vorteile ergeben sich aus unserer Zusammenarbeit?

 

Reiner Veit

Wir sind immer auf der Suche nach innovativen IT-Produkten, die unser digitales Portfolio ergänzen und erweitern. So sind wir auf den RechnungsManager gestoßen, dessen Integration z.B. in Diamant Rechnungswesen sehr gut ist. Von Beginn an hatten wir den RechnungsManager auch selbst im Einsatz. Dadurch haben wir jede Woche ca. einen halben Tag Aufwand gespart: Wir erzielten eine erhöhte Produktivität, zogen großen Nutzen aus der Anwendung, die Prozesse wurden schneller und transparenter.
Die tiefe Integration in unsere branchenspezifischen Warenwirtschafts- als auch branchenübergreifenden ERP-Systeme erhöhen diesen Nutzeffekt noch deutlicher. Die Abläufe werden zusätzlich automatisiert und ersparen unseren Kunden viel Aufwand, die Effizienz steigt weiter.

 

Michael Krieger

Wie schätzen Sie den RechnungsManager im Vergleich zu anderen Produkten ein?

 

Reiner Veit

Das Preis-Leistungsverhältnis stimmt: Der RechnungsManager ist das am Markt führende Produkt, was die Abbildung der betrieblichen Prozesse im RechnungsManagement anbelangt. Genau deshalb haben wir uns auch für diese Partnerschaft entschieden:
Nach unserem Credo, den Kundennutzen in allen Aspekten in den Vordergrund zu stellen und entsprechend unserer „best of breed“-Philosophie, können wir damit auch im RechnungsManagement die bestmögliche Lösung bieten. Selbstverständlich hat dies auch seinen Preis, wobei sich eine Lizenzierung des RechnungsManager durch die Einsparpotenziale in der Regel bereits innerhalb von 12 Monaten amortisiert.

 

Michael Krieger

Als Softwarehaus bieten Sie auch branchenspezifische Software an bzw. entwickeln diese bei Ihnen im Hause, beispielsweise für Bäckereien sowie Textil und Bekleidung. Sehen Sie hier die Möglichkeit einer tieferen Integration mit dem RechnungsManager?

 

Reiner Veit

Die Integrationen mit unserer bäckereispezifischen Lösung OPTIback von OptimoBercher sowie mit dem ERP-System NVenta von Nissen & Velten sind bereits vorhanden und liefern unseren Kunden großen Nutzen. Schön wäre es, wenn wir im nächsten Jahr auch eine solche Integration für unsere brandneuen ERP-Lösungen für die Textil- und Bekleidungsindustrie entwickeln könnten. Je tiefer die Integration, umso höher die Effizienz - umso weniger Arbeit ist notwendig und umso weniger Fehler passieren. Solche Integrationen anbieten zu können, liefert uns nicht nur ein Umsatzzuwachs, sondern auch eine bessere Kundenbindung. Nutzen, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Transparenz stehen im Vordergrund und bedeuten für unsere Kunden mehr Erfolg.

 

Michael Krieger

Wie sehen Sie die zukünftige Entwicklung der CompData Computer GmbH? Sind Themenfelder wie künstliche Intelligenz oder Blockchains auch für Ihre Kunden interessant?

 

Reiner Veit

Themen wie die künstliche Intelligenz, sind derzeit stark in der Presse vertreten und das zurecht. Unsere Softwarepartner arbeiten bereits damit, z.B. um durch Forecasts im Bestellwesen überschaubare Retourenmengen zu erzielen. Man muss allerdings abwarten, ob dies tatsächlich den wirtschaftlichen Effekt bringt. Was ist zum Beispiel, wenn tatsächlich eine Optimierung erreicht wird? Sprechen wir dann lediglich von einer einmaligen Verbesserung oder von kontinuierlichen Erfolgen? Themen wie Machine Learning und Automation, sind sicherlich auf dem Vormarsch und bringen Vorteile.

Wir lassen dies alles in Ruhe auf uns zukommen: Wir beobachten, bewerten und handeln wie immer ganz im Sinne unserer Kunden. Blockchains könnten bei Feldern wie Verschlüsselung / Sicherheit eine Rolle spielen. Aber sie sind mit einer zunehmenden Rechenleistung verbunden, d.h. es müssen zusätzliche Ressourcen genutzt werden und es bleibt abzuwägen, wie wirtschaftlich dies ist. Im Bereich Security sind wir bereits jetzt schon auf hohem Niveau.

Die CompData Computer GmbH ist Teil der Compass-Gruppe, die derzeit mit über 30 Gesellschaftern aktiv ist. Mit momentan acht sogenannter „Deutschen Incident Response Teams“ (DIRT) setzt sie im Bereich der Cyber-Security ein innovatives Benchmark. Die Compass-Gruppe setzt auf umfangreiche Weiterbildung im Rahmen einer eigenen Akademie z.B. für die Bereiche Projektmanagement, Support und Vertrieb.

Durch ständige Weiterentwicklung, Anpassung und Optimierung sind wir seit beinahe 50 Jahren erfolgreich im IT-Markt unterwegs. So wollen wir auch unsere Zukunft gestalten und richten unser Tun weiterhin auf eine nachhaltige Entwicklung und den größtmöglichen Kundennutzen aus.

 

Michael Krieger

Vielen Dank Herr Veit für diesen umfangreichen Ausblick!

 

Mehr über die CompData Computer GmbH

Wenn Sie mehr über diesen Partner erfahren möchten, können Sie sich hier informieren:

über CompData

 

Zu diesem Blog-Beitrag:

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Michael Krieger
Telefon: +49 8431 6436 23
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Welche Prozesse vereinfacht der Rechnungsmanager?

Der RechnungsManager ist Ihrem Buchhaltungs- bzw. ERP-System vorgelagert und übergibt den fertigen Buchungssatz an Ihre Buchhaltung.

Dazu wird der RechnungsManager an Ihre bestehende Buchhaltungssoftware angebunden und nutzt Ihre bereits vorhandenen Stammdaten. Unser digitales, automatisiertes Rechnungsmanagement verarbeitet nun Ihre Eingangsrechnungen und ist dadurch die ideale Ergänzung zu Ihrer Buchhaltungssoftware.  

Diese Prozesse vereinfacht der RechnungsManager durch seine umfangreiche Funktionalität:

Diese Vorteile bietet Ihnen der ARTNER RechnungsManager

Eingangsrechnungen müssen erfasst, verwaltet und weiterverarbeitet werden. Dazu kommen Belege wie Lieferscheine, Auftragsbestätigung, Bestellungen etc.
Bisher: Viel Aufwand. Viele Fehlerquellen.

Unsere Rechnungsmanagement-Software erkennt alle Belege automatisch, liest die Daten aus, verknüpft, prüft, bucht und archiviert die Daten einfach und transparent.

Durch die Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware und Ihre ERP-Software greift der RechnungsManager schnell und unkompliziert auf Ihre vorhandenen Daten – wie Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen etc. – zu.

Sie können dabei jederzeit die einzelnen Schritte verfolgen, sie individuell steuern und Sie haben ständigen Zugriff auf die von Ihnen benötigten Dokumente. Durch umfangreiche Möglichkeiten zur Recherche finden Sie Belege schnell und einfach.

Der RechnungsManager ist standardisiert und wird durch individuelle Konfiguration an Ihre Unternehmensprozesse und an Ihre Bedürfnisse angepasst.

 

Überzeugen Sie sich selbst:

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FAZIT

Der RechnungsManager ist eine tiefgreifende, umfassende Lösung zur Erfassung, Verwaltung und Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen und aller zugehörigen Belege. Durch die Vielfalt der Möglichkeiten bei extrem nutzerfreundlicher Anwendung sparen Sie mit dem RechnungsManager Kosten, Zeit und Mühe – selbst bei sehr komplexen Prozessen.

Ihre Mitarbeiter:innen benötigen dadurch weniger Arbeitszeit für solche Aufgaben, die sich leicht automatisieren lassen. Es bleibt also mehr geistige und zeitliche Kapazität für anspruchsvollere Aufgaben. Weiterer Vorteil: Sie setzen Ihr qualifiziertes Personal gewinnbringender ein. Besonders, wenn Fachkräfte knapp und teuer sind, ist die Digitalisierung möglichst vieler Unternehmensprozesse sinnvoll und lohnend.

Nahtlose Integration in Ihr bestehendes System

Der RechnungsManager ist kompatibel mit allen gängigen Buchhaltungssystemen wie Microsoft Dynamics NAV, Diamant, Sage, DATEV, Syska EURO FIBU und vielen anderen.

 

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Markus Schiele

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Gerne beraten wir Sie bei allen Fragen rund um den Rechnungsmanager.

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