Ergänzt Ihre Rechnungswesen-Software bzw.
Ihr ERP-System mit Buchhaltungsfunktion

Als ideale Ergänzung zu Ihrer Buchhaltungssoftware bietet Ihnen der RechnungsManager ein umfangreiches Paket an Funktionen. Alles ist nutzerfreundlich, schnell erlernbar und wird Ihre Mitarbeiter:innen im täglichen Gebrauch stark entlasten. Die intelligente Software ist selbstlernend und wird dadurch für Sie von Tag zu Tag noch wertvoller.

Zunächst einmal werden Sie feststellen, dass die Installation und die Anbindung an Ihre Buchhaltungs-Software durch unsere Schnittstellen sehr komfortabel sind. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in zahlreichen Unternehmen ist es uns möglich, ein ausgereiftes Produkt ideal in Ihre Systemlandschaft zu integrieren. 
Die Software ist eine sogenannte Out-of-the-box-Lösung. Das heißt, sie ist vollständig standardisiert und wird durch individuelle Konfiguration an Ihre Bedürfnisse und an Ihre Prozesse angepasst. Das geschieht entsprechend dem Konzept, das wir nach dem Gespräch mit Ihnen erstellen.

Dabei behalten wir immer das Ziel im Auge, Ihre wesentlichen Probleme zu lösen und Ihnen zu einer messbaren Erleichterung im Arbeitsalltag zu verhelfen. Vertrauen Sie dabei auf unsere hohe Einführungskompetenz, mit der wir die für Sie und Ihre Prozesse optimale Konfiguration entwerfen. Von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter:innen und der persönlichen Nachbetreuung unterstützen wir Sie bei jedem Schritt im Umgang mit Ihrem neuen RechnungsManager.

Mit viel Herzblut und tiefem Fachwissen entwickeln wir seit fast 15 Jahren unsere herausragende Lösung und führen unsere zufriedenen Kunden stetig weiter zu einer erstklassigen digitalen Architektur ihrer kaufmännischen Unternehmensprozesse. 

Wir geben Ihnen unser Wort darauf: Testen Sie unsere Lösung 4 Wochen – fertig implementiert in Ihre Systemlandschaft. Können wir nicht das halten, was wir Ihnen versprochen haben, nehmen wir den RechnungsManager zurück. 

Der RechnungsManager erledigt für Sie die Rechnungsprüfung, die Bestellfreigabe sowie über die Office-Integration auch Aufgaben wie Belastungsanzeigen, Weiterberechnungen, Bedarfsanforderungen, Investitionsanträge und Bestellungen.

Kostenrechnungen, Warenrechnungen mit Dunkelverbuchung:

Erleben Sie den RechnungsManager und seine nutzerfreundliche Bedienoberfläche live im Video. Sparen Sie besonders viel Zeit durch das sogenannte Dunkelbuchen. Eine Dunkelbuchung ist die vollkommen automatisierte Verarbeitung von Dokumenten – hier von Eingangsrechnungen. Von der Erfassung der Rechnung bis zu ihrer Bezahlung erfolgt jeder Schritt automatisch, nachvollziehbar und transparent. Das eröffnet Ihnen große Potenziale, die Effizienz zu steigern und Ihre Kosten zu senken.

Installieren, konfigurieren, qualifizieren – fertig!

Der Vorteil einer Out-of-the-box-Lösung ist, dass es sich um eine fertige, ausgereifte Programmierung handelt, die direkt nach der Installation zur Verfügung steht. Die Software wird entsprechend Ihrer individuellen Prozessabläufe im Unternehmen konfiguriert und ist damit für Ihre Anforderungen "maßgeschneidert".

Der Nutzen für Sie liegt klar auf der Hand: Sie erhalten eine sofort einsatzfähige, vielfach praxiserprobte Software-Lösung, deren "Kinderkrankheiten" längst ausgemerzt sind. Dennoch wird Sie ganz individuell – wie eine Einzelprogrammierung – auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Komfortabler und zielführender geht es nicht!

Die Einrichtung des Programmes erledigen wir zentral auf Ihrem Server. Eine Client-Installation ist nicht erforderlich. Alle Bestandteile der Software sind in einer Programmdatei verpackt. Das minimiert auch den Aufwand für Updates.

Die Systemvoraussetzungen sind sehr gering. Das Programmpaket installieren wir zentral auf Ihrem Server und integrieren es in die bestehende IT-Infrastruktur. Dann können Sie sofort mit dem Programm arbeiten. Ab dann sparen Sie Tag für Tag Zeit und minimieren Ihre Kosten für die Verwaltung von Eingangsrechnungen.

Bei einem halbtägigen Workshop lernen wir Ihre Organisationsstruktur kennen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Konzept zur Konfiguration des RechnungsManagers.

 

Danach erfolgen die Installation und die Konfiguration. Der RechnungsManager wird an die bestehenden Systeme angebunden und entsprechend der im Workshop erarbeiteten Prozesse eingerichtet. Dafür brauchen wir remote ungefähr einen Tag.

 

In einem Online-Preview, der ungefähr einen halben Tag dauert, zeigen wir Ihnen das Resultat der Implementation und Konfiguration und besprechen gemeinsam, ob die Prozesse korrekt eingerichtet sind und nutzbringend ablaufen.

 

Für die Inbetriebnahme und die Schulung rechnen Sie bitte insgesamt mit einem Tag. Die Schulung der Buchhalter dauert 3 bis 4 Stunden, die Schulung der Prüfer und Freigeber dauert ungefähr 1 bis 2 Stunden.

Das Fazit

Die Software lohnt sich für alle Unternehmensgrößen ab dem Mittelstand. Besonders, wenn Sie viele Belege verarbeiten, viele verschiedene Bearbeiter haben und/oder an mehreren Standorten vertreten sind.  Durch die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen wird eine wesentliche Entlastung der Mitarbeiter erzielt und zudem die Prozess-Sicherheit erhöht. Der Zugriff von überall ermöglicht Ihnen mehr Flexibilität bei Ihren Arbeitszeitmodellen, bei der Zusammenarbeit in Teams, beim Jobsharing oder im Homeoffice.