Dokumentenmanagement und
Rechnungswesen-Software

Der RechnungsManager – revisionssicheres Archiv

dms

Sicherheit und Komfort

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Testiert nach IDW PS 880 – revisionssicher nach höchstem Standard

Es liegt auf der Hand, dass papierbasierte Prozesse immensen unnötigen Verwaltungsaufwand verursachen. Wertvolle Mitarbeiter-Ressourcen werden für unnötige Ablagetätigkeiten oder zeitaufwendige Suchen vergeudet. Digitales Dokumentenmanagement schafft Abhilfe und bringt Sie in der digitalen Transformation einen gewaltigen Schritt voran.

Der RechnungsManager beinhaltet ein revisionssicheres Archiv, das Ihnen die zeitaufwendige, unübersichtliche Ablage von Dokumenten abnimmt. Sämtliche Unterlagen können digital erfasst und revisionssicher abgelegt werden.

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Finden statt suchen!

Durch die leistungsfähige Suchfunktion können Sie nach allen möglichen Kriterien im Rahmen Ihrer Berechtigungen suchen – egal ob Volltextsuche zu allen Inhalten Ihrer Dokumente, Datum, Nummern, Sachkonten, Kostenstellen etc.

In Sekunden findet der RechnungsManager den gewünschten Beleg.

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Prozess-Sicherheit

Belege werden sofort nach ihrem Eingang digital erfasst – egal aus welcher Quelle sie stammen. Ob in Papierform oder bereits elektronisch. Sie können auf ihrer Reise durch das Unternehmen weder verlorengehen noch zu lange liegen bleiben. Ist der Beleg einmal elektronisch erfasst, kann jederzeit nachvollzogen werden, an welcher Stelle der Bearbeitung er liegt und was bereits damit passiert ist.

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Berechtigungskonzept und Datensicherheit

Durch Konfiguration können Sie individuell festlegen, wer Zugriff auf die erfassten Dokumente hat. Egal ob mandanten-, abteilungs- oder dokumentenbezogen – jeder Beleg landet dort, wo er hingehört.

Rechnungsmanager versus DMS – unsere Erfahrung!

Immer wieder kommen Unternehmen auf uns zu, die ein Dokumentenmanagement-System einführen wollen oder bereits installiert haben und dieses optimal an ihre Rechnungseingangsprozesse anpassen möchten. Dokumentenmanagement-Systeme verfügen meistens über ein breites Spektrum an Möglichkeiten, arbeiten aber speziell im Rechnungseingangsbereich oft nicht mit der gewünschten Tiefe. Die zeitintensive, unübersichtliche Ablage von Papierdokumenten wird zwar eingespart, jedoch wird schnell klar, dass viele DMS-Systeme mit den fachlichen und prozessualen Anforderungen im Rechnungsbereich überfordert sind – ein messbarer, effektiver Nutzen in der täglichen Arbeit bleibt aus. Oftmals stellt sich die Bearbeitung aufgrund der unflexiblen Konfigurationsmöglichkeiten sogar als zeitaufwendiger heraus als die herkömmliche Papierbearbeitung. Eine Anpassung oder Erweiterung der Software endet oft in zeit- und kostenaufwendigen Individualprojekten, die in den meisten Fällen zu keiner zufriedenstellenden Lösung führen.

 

Die optimale Lösung für Ihr Unternehmen!

Der RechnungsManager verbindet, was zusammengehört, führt alle notwendigen Informationen zueinander, sorgt für fehlerfreie digitale 

Prozesse und ergänzt fehlende Funktionalität mit intelligenter Technik. 

Der RechnungsManager – die professionelle und effektive Lösung, wenn Sie folgende Anforderungen haben:

  • Verarbeitung von zahlreichen Belegen
  • hoher Automatisierungsgrad
  • Integration der Rechnungswesen-Software
  • Anbindung des ERP-Systems
  • Echtzeitzugriff auf Daten in der Rechnungswesen-Software oder ERP-System
  • umfangreiche Prozesse
  • viele verschiedene Bearbeiter und Modalitäten

 

Sie sind sich unsicher, welches Produkt für Ihr Unternehmen die richtige Lösung ist? Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen gerne weiter!

Oder sehen Sie sich unser Video an und erfahren Sie, was den Unterschied ausmacht:

Das sagen unsere Kunden:

Der Rechnungsmanager als perfekte Ergänzung zu Ihrem bestehenden DMS-System

Sie haben bereits ein zentrales Dokumentenmanagement-System im Einsatz? Möchten jedoch Ihre Effizienz im Bereich Rechnungseingang weiter steigern? Einen messbaren Nutzen erzielen, jedoch Ihr bereits bestehendes DMS-System nicht abschaffen?

Dann nutzen Sie doch alle Vorteile des RechnungsManagers in Ihrer täglichen Arbeit und archivieren Sie die gewonnenen Daten in Ihrem bereits bestehenden DMS-System.

Alle gängigen Dokumentenmanagement-Systeme können problemlos an den RechnungsManager angebunden werden. Die aufgenommenen Daten werden direkt an Ihr DMS-System übergeben.

 

Fazit

Die Digitalisierung ist in Zeiten von Telearbeit, Einsparungsmaßnahmen und Fachkräftemangel ein signifikanter Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Egal, ob Sie bereits ein Dokumentenmanagement-System im Einsatz haben, eine Neuanschaffung planen oder die Organisation Ihrer Eingangsrechnungen weiter optimieren wollen – wir beraten Sie gerne. Mit unserer langjährigen Erfahrung analysieren wir rasch und kompetent Ihre Anforderungen und finden gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

 

 

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Daniela Meier

Telefon: (+49) 8431 6436 33 
Mobil: (+49) 152 287 906 86

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Daniela Meier

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Markus Schiele

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Gerne beraten wir Sie bei allen Fragen rund um den Rechnungsmanager.

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Am Burgholz 2a
D-86697 Oberhausen

Tel.: (+49) 8431 6436 33
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