Der RechnungsManager –
Unsere Erfolgsstories!

Kaufmännische Prozesse intelligent gelöst

rechnungsmanager

City Immobilien Verwaltungsges. mbH & Co Betreuungs KG

Anforderungen

Rechnungen und Gutschriften für alle zu verwaltenden Firmen werden zentral digitalisiert und via  Workflow an die jeweils zuständigen Stellen zur Prüfung, Freigabe und Buchung weitergeleitet. Die  im zentralen Archiv gespeicherten Belege können anschließend als Zahlstapel gruppiert angezeigt  werden. Für die Vor‐ und Nachbereitung von Nebenkostenabrechnungen können alle Belege überdies zeitraumbezogen und nach Sachkonten sortiert ausgewertet und ausgegeben werden (Nebenkostenarchiv). 

Angebunden wurde die gypsilon Finanzbuchhaltung. 

Statement

Der Nutzen des RechnungsManagers zeichnet sich insbesondere durch folgende Aspekte aus: 

  • einfache Integration aller bundesweit ansässigen Mitarbeiter in die unterschiedlichen Workflowschritte der Rechnungsbearbeitung
  • standarisierter und praxisorientierter Workflow bringt Zeit‐ und Kosteneinsparung (Ausnutzen von Skontofristen) 
  • hohe Transpararenz durch jederzeit nachvollziehbaren Bearbeitungsstatus des Beleges 
  • automatische Prüfung der kreditorischen Bankverbindung, die im Vorsystem hinterlegt ist
  • Zahlstapelfunktionalität  
  • Nebenkostenarchiv 

Nicole Gatzen / Mario Peter
Projektteam

Über City Immobilien Verwaltungsges. mbH & Co Betreuungs KG

Die CIV mit Büros in Düsseldorf und Pforzheim verwaltet mit ca. 75 Mitarbeitern bundesweit Einkaufs‐ und Fachmarktzentren sowie Liegenschaften mit großflächigen Gewerbemietern. Als Teile der ITG  Immobilien‐Treuhand‐Gruppe übernimmt die CIV die kaufmännische und technische Verwaltung  der vorgenannten Liegenschaften.  

Steckbrief

City Immobilien Verwaltungsges. mbH & Co Betreuungs KG
Immermannstraße 12
40210 Düsseldorf
Immobilien
GYPSILON Rechnungswesen

Support & Beratung

Gerne beraten wir Sie bei allen Fragen rund um den Rechnungsmanager.

> Kontakt

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Am Burgholz 2a
D-86697 Oberhausen

Tel.: (+49) 8431 6436 33
Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!



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