City Immobilien Verwaltungsges. mbH & Co Betreuungs KG
Anforderungen
Rechnungen und Gutschriften für alle zu verwaltenden Firmen werden zentral digitalisiert und via Workflow an die jeweils zuständigen Stellen zur Prüfung, Freigabe und Buchung weitergeleitet. Die im zentralen Archiv gespeicherten Belege können anschließend als Zahlstapel gruppiert angezeigt werden. Für die Vor‐ und Nachbereitung von Nebenkostenabrechnungen können alle Belege überdies zeitraumbezogen und nach Sachkonten sortiert ausgewertet und ausgegeben werden (Nebenkostenarchiv).
Angebunden wurde die gypsilon Finanzbuchhaltung.
Statement
Der Nutzen des RechnungsManagers zeichnet sich insbesondere durch folgende Aspekte aus:
- einfache Integration aller bundesweit ansässigen Mitarbeiter in die unterschiedlichen Workflowschritte der Rechnungsbearbeitung
- standarisierter und praxisorientierter Workflow bringt Zeit‐ und Kosteneinsparung (Ausnutzen von Skontofristen)
- hohe Transpararenz durch jederzeit nachvollziehbaren Bearbeitungsstatus des Beleges
- automatische Prüfung der kreditorischen Bankverbindung, die im Vorsystem hinterlegt ist
- Zahlstapelfunktionalität
- Nebenkostenarchiv
Nicole Gatzen / Mario Peter
Projektteam
Über City Immobilien Verwaltungsges. mbH & Co Betreuungs KG
Die CIV mit Büros in Düsseldorf und Pforzheim verwaltet mit ca. 75 Mitarbeitern bundesweit Einkaufs‐ und Fachmarktzentren sowie Liegenschaften mit großflächigen Gewerbemietern. Als Teile der ITG Immobilien‐Treuhand‐Gruppe übernimmt die CIV die kaufmännische und technische Verwaltung der vorgenannten Liegenschaften.
Steckbrief
