H&S Bike-Discount GmbH
Anforderungen
Um die Geschäftsprozesse des stark wachsenden Unternehmens bewältigen zu können, war es unabdingbar, eine tiefgreifende, professionelle Organisationslösung im Rechnungseingangsmanagement einzuführen, die Abläufe strukturiert, komprimiert und zeitlich stark verkürzt, aber auch automatisiert. Eine nahtlose Integration in die vorhandene Buchhaltungssoftware Microsoft Dynamics NAVISION (Branchenlösung DiVA) war die Voraussetzung für einen reibungslosen Übergang in die Digitalisierung.
Statement
Grundsätzlich konnten Bearbeitungsaufwand und Durchlaufzeiten durch den Einsatz des RechnungsManagers deutlich reduziert werden. Warenrechnungen mit Bestellbezug werden nun nahezu vollständig automatisiert verbucht. Auch die Problematik, dass sehr viele Rechnungen vor dem Wareneingang eintreffen, konnte nun dadurch gelöst werden, dass diese auf den Wareneingang warten. Sobald dieser gebucht wird und eine Übereinstimmung bzw. eine definierte, zulässige Abweichung der Rechnungssumme vorliegt, wird die Eingangsrechnung ohne jegliche Benutzerinteraktion verbucht. Weiter lässt sich diese Systematik auch zur Lieferterminüberwachung nutzen, d.h. bei Lieferverzug erhält der Sachbearbeiter eine Meldung.
Kostenrechnungen können nun durch die Belegerkennung, d.h. durch das Auslesen aller relevanten Informationen wie Mandant, Rechnungsnummer, Beträge etc., festgelegter Workflows und vordefinierter Modalitäten strukturiert, zeitoptimiert und transparent abgearbeitet werden.
Durch die fundierte Komplett-Lösung “RechnungsManager” und der langjährigen Erfahrung von ARTNER Solutions im Microsoft NAVISION-Bereich konnten unsere Anforderungen in professioneller Art und Weise erfüllt werden.
Einkaufsleitung H&S Bike-Discount GmbH
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Über H&S Bike-Discount GmbH
Seit 30 Jahren deckt H&S Bike-Discount alle Wünsche und Bedürfnisse auf dem Radsport-Sektor ab. Heute zählt das Unternehmen mit Sitz im rheinländischen Grafschaft bei Bonn mit einem Umsatz von jährlich ca. 120 Mio. Euro zu den größten Online-Shops im Bereich Bike & Outdoor-Activities. Ein weltweites Netz von Zulieferern ermöglicht es Bike-Discount seinen Kunden ein breitgefächertes Angebot in dieser sich rasant entwickelnden Branche zu offerieren.
Steckbrief
