Die Vorteile liegen auf der Hand

• Die Nähe zur Praxis
• Interne Abläufe beschleunigen
• Das Ende von aufwändigen Suchzeiten
• Automatisierte Arbeitsschritte
• Ausschaltung von Fehlerquellen
• Permanente Kontrolle
• Selbstständige Klassifizierung
• Rechtskonforme Archivierung

Die Nähe zur Praxis

Der rechnungsMananger for ELO bietet die Möglichkeit, alltägliche Vorgänge wie Rückfragen bei Kollegen, das Delegieren von Aufgaben oder das Warten auf Lieferscheine bzw. Gutschriften in den Ablauf am PC zu integrieren.

Interne Abläufe beschleunigen

Schnell, ergonomisch und zeitsparend von Anfang an. Trennung der Belege anhand des aufgestempelten Barcodes, auch Querformate werden automatisch gedreht.

Interne Arbeitsabläufe werden beschleunigt, denn unmittelbar nach Erledigen eines Arbeitsschrittes wird das Dokument an den nächsten Mitarbeiter weitergeleitet. Dem Controlling stehen Vergleichsbelege sofort zur Verfügung.

Das Ende von aufwändigen Suchzeiten

Da sich Dokumente im ELO-DMS problemlos wiederfinden lassen, besteht im Reduzieren der Suchzeiten ein weiterer klarer Vorteil gegenüber der herkömmlichen Papierablage.

Automatisierte Arbeitsschritte

Beim Arbeiten mit dem rechnungsManager for ELO gibt es kein manuelles Verteilen der Dokumente mehr. Abhängig von Stempeln oder anderen Eingaben werden die folgenden Arbeitsschritte bereits vordefiniert.

Ausschaltung von Fehlerquellen

So überprüft der rechnungsManager for ELO, ob beispielsweise die Bankleitzahl des Dokumentes mit den gespeicherten Kreditorendaten übereinstimmt, oder er kontrolliert auf doppelte Rechnungsnummern hin.
Arbeitsabläufe und Prozesse sind somit standardisiert.

Permanente Kontrolle

Das Rechnungseingangsbuch gibt lückenlos eine Übersicht über den aktuellen Status aller Belege (gebucht/ungebucht usw.). Dank Validierungen werden Fehlerquellen ausgeschaltet.

Selbständige Klassifizierung

Die automatische Belegerkennung im rechnungsManager for ELO basiert auf einer intelligenten Logik und
ist ein selbst lernendes System.

Aufgrund von Benutzereingaben (Eingabe des Kreditors, Beleg-Nummer, Beleg-Datum, Verknüpfung von Dokumenten, etc.) sowie hinterlegten Rechenwegen ist dieses System in der Lage, Belege selbständig zu erkennen.

Rechtskonforme Archivierung

ELO-DMS archiviert Dokumente rechtskonform. Originalbelege müssen nicht mehr aufbewahrt werden.

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Info-Material

Produkt-Broschüre (ca. 3 MB)	Demo-Video (Flash)

Online-Präsentation

Überzeugen Sie sich von unserer Lösung:

Referenzen

Hatlapa Maschinenfabrik GmbH & Co. KG "Die praxisnahe Abbildung des vollständigen Rechnungseingangsprozesses (inkl. Scannen, Klassifizierung, Workflow, Buchung und Dokumentation) innerhalb unserer bereits vorhandenen DMS-Lösung war für uns ein wichtiges Entscheidungskriterium.“

reifen.com Reifen-Center GmbH "Der Aufwand für die Zuordnung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Verteilung der Dokumente im Haus konnte von täglich 4 Std. auf 0,5 Std. reduziert werden."

Horst Klaes GmbH und Co. KG  "Das Unternehmen hat deutlich an Übersicht gewonnen."