Digitale Belegbearbeitung ohne Hürden

 Wie trennen Sie Ihre gescannten Rechnungs-Stapel oder Lieferschein-Stapel in einzelne Dokumente? 

  • Arbeiten Sie mit Trennseiten? > mühsames Ein- und Aussortieren
  • Arbeiten Sie mit Barcodeaufklebern? > aufwändige Handarbeit
  • Trennen oder klammern Sie in der digitalen Postbox? > fehleranfällig und mühselig

    • Wir arbeiten praxisnah und ergonomisch mit einem von uns entwickelten Barcode-Stempel. In unseren Installationen ersetzt dieser Stempel den Posteingangstempel, den wir digital abbilden. So ist kein zusätzlicher und neuer Arbeitsschritt notwendig.

    Jede erste Seite des eingegangenen Belegs wird an beliebiger Stelle mit dem Barcode gestempelt. Der komplette Belegstapel wird gescannt.

    Das digitale TIF- Dokument mit dem Belegstapel (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften) wird serverseitig bearbeitet (gerade rücken, Querformat drehen), um dann einzelne Dokumente in bester Qualität in der ELO-Postbox zur Weiterbearbeitung mit dem rechnungsManager for ELO bereitzustellen.

    Diese kleine Lösung zur Belegtrennung wurde bereits 2009 von der Initiative Mittelstand als Innovatives Produkt ausgezeichnet. Inzwischen hat sich das Tool bewährt. In den rechnungsManager for ELO Installationen ebnet dieses Tool den Weg in die digitale Belegbearbeitung ohne Anfangshürden.  

     

    Mit dem rechnungsManager for ELO können Sie wie auf Papier arbeiten und nutzen gleichzeitig die Vorteile der digitalen Bearbeitung.qualifiziert09

     

     

     

     

     

    Info-Material


    Produkt-Broschüre
    (ca. 3 MB)    		 Demo-Video
    (Flash)


    Online-Präsentation

    Überzeugen Sie sich von unserer Lösung:

    Referenzen

    Hatlapa Maschinenfabrik GmbH & Co. KG

    "Die praxisnahe Abbildung des vollständigen Rechnungseingangsprozesses (inkl. Scannen, Klassifizierung, Workflow, Buchung und Dokumentation) innerhalb unserer bereits vorhandenen DMS-Lösung war für uns ein wichtiges Entscheidungskriterium.“ 
    reifen.com Reifen-Center GmbH

    "Der Aufwand für die Zuordnung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Verteilung der Dokumente im Haus konnte von täglich 4 Std. auf 0,5 Std. reduziert werden."
    Horst Klaes GmbH und Co. KG 

    "Das Unternehmen hat deutlich an Übersicht gewonnen."